Excelフォーマットを利用して、顧客、納入先、機器の情報を一括で登録することが可能です。
(事前準備)
顧客の一括登録の際、自社で設定画面にてカスタマイズした 顧客ランクや自社検索ラベルを反映した登録を行うことが可能です。
(顧客ランクや自社検索ラベルを設定画面で変更された場合、 を再度ダウンロードの上、データ作成をお願いいたします)
一括登録データ作成の前に、設定画面で編集後に、以下機能をご利用ください。
■一括登録方法
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一括登録用のデータ作成のため、以下Excelフォーマットをダウンロード後、ZIPファイルを解凍してください。
※ファイルは必ずパソコンのダウンロードの上、ZIP圧縮ファイルを解凍後に操作願います。解凍されずに操作の場合Microsoftエラーが表示します。
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「一括取り込み用CSV作成」シートを開き、エクセル操作で「顧客」「納入先」「機器」の情報を入力します。
- 機器の情報は「BH列」の検索用機種名欄に機種名(個別機種名、またはセット機種名)を入力します
- 「機種名から一括入力」ボタンをクリックします
ダイキン製の機器の場合、エクセルシートの★項目に、機器情報が自動入力されます
マスターから★項目に引用されなかった場合は、プルダウン等を利用し、必須項目の入力をお願いします
- 顧客の都道府県など、行ごとの必須項目は漏れなく入力下さい
(顧客に対して複数機器の登録を行う場合、機器行ごとに顧客情報等の必須項目の入力が必要です。コピーなどを利用の上 入力願います。
詳しくは シート「使い方」をご参考下さい。) -
入力後、「プレビュー作成」ボタンで、登録原稿の内容を確認ください。
※アップロードで登録後は、一括で削除することはできず、個別削除が必要になります。
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「CSV出力」をクリックで作成されるCSVファイルを、以下「ファイルを選択」ボタンでセットの上、「アップロード」ボタンを押します。